Quelle est votre réalité ?
Deux profils, une approche : mesurer et réduire l'écart entre ce que vous croyez faire et ce que vos systèmes permettent.
Organisation établie
Votre expertise est là, mais elle est dispersée
Vous avez établi et cumulé votre expertise depuis des décennies. L'écart entre vos procédures et la réalité s'est creusé avec le temps. Vos documents ont maintenant besoin d'un bon ménage, l'expertise s'est enfouie sous les années. Vous avez l'intuition que les outils d'IA offrent des possibilités fantastiques sans que vous ne sachiez encore comment les exploiter.
Votre réalité
- Du ménage à faire - doublons, versions périmées, fichiers orphelins, archives éparses
- Le savoir part avec les départs - expertise perdue à chaque mouvement de personnel
- Les outils d'IA nous font envie - mais nous ne savons pas encore comment les exploiter
Ce que Sovia peut faire pour vous
Commencer par Découverte : ingérer vos documents clés, recevoir un cadre de classement, découvrir ce que votre information contient vraiment. L'IA devient utile parce que le socle est gouverné.
Voir Découverte →Entreprise technologique en croissance
Vos systèmes avancent plus vite que vos règles internes
Vous grandissez vite. Les outils sont là (ERP, Google, SharePoint) mais la gouvernance ne suit pas.
Votre réalité
- Configuration de vos outils qui ne suivent pas vos règles d'affaires
- Mises à jour des outils qui fragilisent vos contrôles internes
- Processus implicites, responsabilités floues
- Déclarations d'assurance qui divergent du terrain
Ce que Sovia peut faire pour vous
Commencer par un diagnostic de l'écart entre vos déclarations et vos systèmes. Puis activer les modules qui alignent vos processus, vos règles et votre configuration.
Voir En Direct →Questions fréquentes
Pour qui est Sovia ?
Les petites organisations (PME, OBNL, cabinets professionnels) qui ont grandi plus vite que leurs documents : organisations établies au savoir dispersé, ou entreprises en croissance dont les outils avancent plus vite que les règles internes.
Ma petite organisation est-elle concernée par la Loi 25 ?
La Loi 25 concerne aussi les petites organisations qui recueillent, utilisent, communiquent ou conservent des renseignements personnels dans le cadre de leurs activités. Les obligations précises dépendent toutefois de la nature des renseignements et de leur utilisation. Sovia aide à structurer les documents, registres et responsabilités nécessaires, mais les décisions et obligations légales demeurent celles de votre organisation.
Est-ce que Sovia gère la Loi 25 pour moi ?
Sovia structure ce que la Loi 25 demande de documenter : registres, politiques internes, inventaires et preuves de gouvernance. Elle aide à préparer et à maintenir ce socle documentaire, mais la désignation du responsable, les décisions et les obligations légales restent celles de votre organisation.
Que se passe-t-il lorsqu'une personne clé quitte l'organisation ?
Lorsque les responsabilités, décisions et façons de faire restent dans la tête d'une seule personne, son départ peut créer une rupture importante. Sovia aide à organiser les documents, à rendre les responsabilités explicites et à préserver les processus essentiels. L'objectif est que le savoir utile demeure accessible à l'organisation plutôt que de partir avec la personne.
Combien coûte Sovia ?
Découverte : 99 $/mois (ou 950 $/an). Gouvernance : à partir de 250 $/mois. En Direct : sur devis. Un environnement complexe peut nécessiter une configuration initiale, selon le volume documentaire et les systèmes à connecter.
Comment commencer avec Sovia ?
Par une analyse mesurée : d'abord un échange d'une trentaine de minutes pour cadrer vos priorités et le périmètre à examiner, puis l'analyse de votre corpus, qui fait ressortir vos écarts critiques. Ensuite, Découverte est le point d'entrée — une voûte limitée branchée sur vos documents, pour tester avant d'aller plus loin.
Vous ne vous reconnaissez dans aucun des deux ?
Parlons-en. 30 minutes pour cadrer le diagnostic ; l'analyse de votre corpus vient ensuite.
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